Arvode och ersättningar

Följande generella principer för ersättning till ledande befattningshavare beslutades av årsstämman 2024:

• En förutsättning för ett framgångsrikt genomförande av Trelleborgs affärsstrategi är att Trelleborg kan rekrytera, utveckla och behålla kvalificerade ledande befattningshavare.
• Av den anledningen är det nödvändigt att Trelleborg erbjuder marknadsmässig och konkurrenskraftig ersättning.
• Kompensationsstrukturen består av fast lön, rörliga ersättningar, pensionsförmåner och andra förmåner, vilka tillsammans utgör individens totala kompensation.

  Fast ersättning Årlig fast lön (ABS)	Förmåner Pension Andra förmåner
  Rörlig ersättning Kortsiktigt Incitaments Program (STI)	Långsiktigt Incitaments Program  (LTI)

• Tillämpningen av dessa principer varierar med hänsyn till lokal lagstiftning och lokala marknadsvillkor.

Ersättningarna kan bestå av följande delar: fast lön, ofta benämnt som årlig fast lön (ABS), rörlig ersättning såsom årligt kortsiktigt incitamentsprogram (STI) och flerårigt långsiktigt incitaments program (LTI), pensionsförmåner samt andra förmåner.  Den rörliga ersättningen ska vara kopplad till förutbestämda och mätbara kriterier som kan vara finansiella eller icke-finansiella. Det kan också vara individuella, kvantitativa eller kvalitativa mål. Kriterierna ska vara utformade så att de bidrar till Trelleborgs affärsstrategi och långsiktiga intressen, däribland dess hållbarhetsstrategi. 2024 var den årliga rörliga ersättningen (STI) baserad på EBITA, operativt kassaflöde (OCF) och ett hållbarhetsmål - minskning av CO₂.  STI är inte pensions eller semesterlönegrundande. 

Individens totala ersättningar skall vara baserade på övergripande prestation, kompetens, erfarenhet och potential samt krav i befattningen. Uppfyllande av kriterierna för beviljande av rörlig ersättning ska mätas över en period om ett år (STI) eller flera år (LTI). Både det kortsiktiga och de långsiktiga incitamentsprogrammen får uppgå till högst 100 procent av den fasta lönen under mätperioden. Som komplement till det ordinarie LTI programmet, inom den totala ramen om 100% av den fasta lönen, introducerade Trelleborg 2024 ett prestationsbaserat aktieprogram för VD och koncernchefen samt övriga delar av koncernledningen inom Trelleborgkoncernen. Ett kriterium är att befattningshavaren gör en privat investering i Trelleborgs aktier om 10 procent av sin fasta årslön före skatt.

Syftet med programmen är att stärka Trelleborgkoncernens förmåga att:

• förena aktieägarnas och berörda befattningshavares intressen genom att ge deltagarna möjlighet att bli betydande aktieägare i Trelleborg,
• behålla och rekrytera kvalificerade ledande befattningshavare, 
• erbjuda en internationellt konkurrenskraftig ersättning och
• incentivera ledande befattningshavare till ett aktieägande i Trelleborg till ett värde minst motsvarande en fast årslön före skatt.

Prestations kriterium för de långsiktiga incitamentsprogrammen är dels en årlig förbättring av Trelleborgkoncernens vinst per aktie om 10 procent, dels avseende det under 2024 introducerade aktierelaterade incitamentsprogrammet, en total vinstförbättring per aktie om 33 procent över tre år.

Pensionsförmåner, samt sjukförsäkringar ska utgöras av premiebestämda avtal. Andra förmåner kan utgöras av hälso- och sjukvårdsförmåner såsom till exempel livförsäkring och vårdförsäkring. Trelleborg tillhandahåller sådana förmåner som komplement till vad lokal lagstiftning och kollektivavtal stipulerar. 

Principerna för ersättning till ledande befattningshavare är tillämpliga direkt för Koncernledningen inklusive VD och Koncernchef, samt övriga medlemmar i affärsområdenas ledningsgrupper. Dessa principer kompletteras med direktiv avseende pension och övriga förmåner för ledande befattningshavare. Totalt uppgick ersättningen till koncernledningen inklusive VD och Koncernchef 2024 till 82 609 TSEK (89 447) exklusive pensionspremier och 94 247 TSEK (100 268) inklusive pensionspremier.

Verkställande Direktör och koncernchef

Under 2024 har VD, tillika koncernchef, uppburit fast lön samt andra fasta ersättningar on 14 025 TSEK. ersättningar. VD har enligt avtal möjlighet till årlig rörlig ersättning (STI). STI har en fastställd övre gräns, vilken motsvarar maximalt 70 procent av den fasta lönen. För 2024 har STI till VD bestämts till 7 935 TSEK (6 441).

Pensionsåldern för VD är 65 år, men både bolaget och VD har möjlighet att utan särskild motivering påkalla förtida pension från och med 60 års ålder, med en ömsesidig uppsägningstid om 6 månader. Går VD i förtida pension upphör anställnings- och pensionsavtal att gälla. Pensionsavtalet är i sin helhet premiebaserat där premien utgör 45 procent av den fasta lönen, inklusive semesterersättning. Från bolagets sida är VD:s uppsägningstid 24 månader. Från VD:s sida är uppsägningstiden 6 månader.

Övriga ledande befattningshavare
STI för övriga ledande befattningshavare har en fastställd övre gräns som utgör maximalt 35–70 procent av den fasta lönen.

Pensionspremier för övriga ledande befattningshavare var i sin helhet premiebaserade där premien maximalt kan uppgå till 35 procent av den fasta lönen. 

Vissa ledande befattningshavare har en förlängd uppsägningstid när uppsägningen sker från bolagets sida, vanligtvis 12, 18 eller 24 månader. Från ledande befattningshavares sida är uppsägningstiden 6 månader. VD och övriga ledande befattningshavare har också rätt till övriga förmåner, främst tjänstebil och sjukvårdsförsäkringar.

Syfte

De långsiktiga incitamentsprogrammen ska vara utformade så att de bidrar till Trelleborgs affärsstrategi och långsiktiga intressen, däribland dess hållbarhet. Syftet med programmen är att:

• förena aktieägarnas och berörda befattningshavares intressen genom att ge deltagarna möjlighet att bli betydande aktieägare i Trelleborg,
• stärka Trelleborgkoncernens förmåga att behålla och rekrytera kvalificerade ledande befattningshavare, 
• erbjuda en internationellt konkurrenskraftig ersättning samt
• incentivera ledande befattningshavare till ett aktieägande i Trelleborg till ett värde minst motsvarande en fast årslön före skatt.

Prestationskriterium

Prestationskriterie för de långsiktiga incitamentsprogrammen är dels en årlig förbättring av Trelleborgkoncernens vinst per aktie om 10 procent, dels avseende det under 2024 introducerade aktierelaterade incitamentsprogrammet, en total vinstförbättring per aktie om 33 procent över tre år. I beräkningen ska koncernens jämförelsestörande poster exkluderas, liksom påverkan från eventuella aktieåterköpsprogram. För programmen 2018–2020 sattes basen för kriteriet till utfallet på resultat per aktie för 2017. Denna princip har fortsatt varit densamma för de rullande treårsprogram som startat därefter.

Utfall och ubetalning

Utfallet för programmen beräknas dels årligen och ackumuleras över respektive treårsperiod, dels avseende det under 2024 introducerade aktierelaterade incitamentsprogrammet efter respektive treårsperiod. Eventuellt utfall utbetalas eller leverans av prestations aktier sker första kvartalet året efter att programmet löpt ut. För det program som beslutades för 2023–2025 görs därmed utbetalning eller leverans av prestationsaktier första kvartalet 2026. För programmet beslutat för 2024–2026 görs utbetalning eller leverans av prestationsaktier första kvartalet 2027, och för programmen beslutade för 2025–2027 görs utbetalning eller leverans av prestationsaktier första kvartalet 2028. Utfallen är inte pensions- eller semesterlönegrundande. De kontantbaserade LTI programmen har utfall som är maximerat till viss del av individens fasta lön. De aktierelaterade LTI programmen har ett utfall som at maximerat till 3 gånger det antal aktier som deltagaren har investerat och allokerat till respektive program. 

För 2024 kostnadsfördes 44 317 TSEK (54 717) då målen delvis uppfylldes.

Övriga incitamentsprogram

För närvarande har koncernen inga andra pågående incitamentsprogram såsom konvertibelprogram, optionsprogram eller liknande.