Arvode och kostnadsersättning

Följande generella principer för ersättning till ledande befattningshavare beslutades av årsstämman 2024:

• Trelleborg ska erbjuda marknadsmässiga villkor som gör att bolaget kan rekrytera, utveckla och behålla ledande befattningshavare.
• Kompensationsstrukturen ska bestå av fasta och rörliga ersättningar (årlig rörlig lön samt långsiktiga incitamentsprogram), pensionsavsättning och övriga ersättningar vilka
  tillsammans utgör individens totala kompensation.
• Principer för ersättning ska kunna variera beroende på lokala förhållanden.

Ledande befattningshavare utgörs av VD och koncernchef samt övriga medlemmar av koncernledningen. Principerna kompletteras av direktiv som reglerar ledande befattningshavares pensioner och övriga förmåner. Totalt uppgick ersättningen till koncernledningen 2024 till 82 609 TSEK (89 447) exklusive pensionspremier och 94 247 TSEK (100 268) inklusive pensionspremier.

Verkställande Direktör

Under 2024 har VD, tillika koncernchef, uppburit fast lön samt andra ersättningar. VD har enligt avtal möjlighet till årlig rörlig ersättning. Den årliga rörliga ersättningen har en fastställd övre gräns, vilken motsvarar maximalt 70 procent av den fasta lönen. Under 2024 har den årliga rörliga ersättningen baserats på finansiella mål samt specifika hållbarhetsmål. Den årliga rörliga ersättningen är inte pensionseller semesterlönegrundande. För 2024 har årlig rörlig ersättning till VD bestämts till 7 935 TSEK (6 441).

Pensionsåldern för VD är 65 år, men både bolaget och VD har möjlighet att utan särskild motivering påkalla förtida pension från och med 60 års ålder, med en ömsesidig uppsägningstid om 6 månader. Går VD i förtida pension upphör anställnings- och pensionsavtal att gälla. Pensionsavtalet är i sin helhet premiebaserat där premien utgör 45 procent av den fasta lönen, inklusive semesterersättning. För 2024 har pensionspremie inbetalats i enlighet med tabellen bredvid. Från bolagets sida är VD:s uppsägningstid 24 månader. Från VD:s sida är uppsägningstiden 6 månader.

Övriga ledande befattningshavare
Principen för ersättning till övriga ledande befattningshavare bygger på både fast lön och rörliga ersättningar samt vissa förmåner. Den årliga rörliga ersättningen har en fastställd övre gräns som utgör maximalt 50–70 procent av den fasta lönen. För 2024 har den årliga rörliga ersättningen baserats på måtten EBITA, operativt kassaflöde (OCF) och ett specifikt hållbarhetsmål – CO₂-reduktion.

För övriga ledande befattningshavare var pensionsavtalet i sin helhet premiebaserat där premien varierade mellan 10 och 35 procent av den fasta lönen. För övriga svenska ledande befattningshavare tillämpades maxnivån 35 procent enligt policy under 2024.

Vissa ledande befattningshavare har en förlängd uppsägningstid när uppsägningen sker från bolagets sida, vanligtvis 12, 18 eller 24 månader. Från ledande befattningshavares sida är uppsägningstiden 6 månader. VD och övriga ledande befattningshavare har också rätt till övriga förmåner, främst tjänstebil och sjukvårdsförsäkringar.

Syfte

De långsiktiga incitamentsprogrammen ska vara utformade så att de bidrar till Trelleborgs affärsstrategi och långsiktiga intressen, däribland dess hållbarhet. Syftet med programmen är att stärka Trelleborgkoncernens förmåga att behålla och rekrytera kvalificerade ledande befattningshavare, erbjuda en internationellt konkurrenskraftig ersättning samt förena aktieägarnas och berörda befattningshavares intressen genom att ge deltagarna möjlighet att bli betydande aktieägare i Trelleborg.

Måltal

Måltalen för de långsiktiga incitamentsprogrammen är dels en årlig förbättring av Trelleborgkoncernens vinst per aktie om 10 procent, dels avseende det under 2024 introducerade aktierelaterade incitamentsprogrammet, en total vinstförbättring per aktie om 19 procent över tre år. I målet ska koncernens jämförelsestörande poster exkluderas, liksom påverkan från eventuella aktieåterköpsprogram. För programmen 2018–2020 sattes basen för måltalet till utfallet på resultat per aktie för 2017. Denna princip har fortsatt varit densamma för de rullande treårsprogram som startat därefter. Programmet 2022–2024 har ett utfall som är maximerat till 33,33 procent av den maximala årliga rörliga ersättningen per år i programmet. Programmen 2023–2025 och 2024–2026 har utfall som är maximerat till viss del av individens fasta lön.

Utfall och ubetalning

Utfallet för programmen beräknas dels årligen och ackumuleras över respektive treårsperiod, dels avseende det under 2024 introducerade aktierelaterade incitamentsprogrammet efter respektive treårsperiod. Eventuellt utfall betalas ut första kvartalet året efter att programmet löpt ut. För det program som beslutades för 2022–2024 görs därmed utbetalning första kvartalet 2025. För programmet beslutat för 2023–2025 görs utbetalning första kvartalet 2026, och för programmen beslutade för 2024–2026 görs utbetalning första kvartalet 2027. Utfallen är inte pensions- eller semesterlönegrundande.

För 2024 kostnadsfördes 44 317 TSEK (54 717) då målen delvis uppfylldes.

Övriga incitamentsprogram

För närvarande har koncernen inga andra pågående incitamentsprogram såsom konvertibelprogram, optionsprogram eller liknande.